أصبحت إجراءات تسجيل بيانات الوحدات العقارية متاحة إلكترونيًا عبر تطبيق الضرائب العقارية الذي أطلقته وزارة المالية، بما يتيح لمالكي الوحدات إدخال البيانات وإرفاق المستندات ومتابعة موقف الطلب دون الحاجة إلى التوجه بشكل متكرر إلى المأموريات والمصالح الحكومية.
تسجيل الوحدة العقارية عبر التطبيق
تبدأ عملية التسجيل بتحميل التطبيق الرسمي للضرائب العقارية من المتجر الرقمي المعتمد للهاتف المستخدم، ثم إنشاء حساب جديد من خلال إدخال البيانات الأساسية المطلوبة.
وتشمل بيانات إنشاء الحساب الاسم، والرقم القومي، ورقم الهاتف المحمول، إلى جانب البريد الإلكتروني، وبعد إتمام هذه الخطوة يمكن للمستخدم الانتقال إلى خدمة تسجيل وحدة عقارية جديدة.
ويطلب التطبيق إدخال البيانات الخاصة بالعقار المراد تسجيله، وفي مقدمتها العنوان التفصيلي للوحدة، مع تحديد نوعها وفق طبيعتها، سواء كانت سكنية أو إدارية أو تجارية أو ساحلية.
كما تتضمن البيانات المطلوبة مساحة الوحدة، إلى جانب البيانات المساحية أو رقم العقد إذا كان متوفرًا.
ما البيانات المطلوبة لتسجيل العقار؟
يعتمد التسجيل الإلكتروني على إدخال مجموعة من البيانات المرتبطة بالوحدة العقارية، بحيث يحدد المستخدم موقع العقار وعنوانه بشكل تفصيلي، ثم يوضح طبيعة الوحدة ومساحتها.
ويتيح التطبيق كذلك إدخال البيانات المساحية الخاصة بالعقار أو رقم العقد، في حال وجوده، ضمن البيانات المستخدمة في استكمال طلب التسجيل.
وبعد إدخال هذه المعلومات، ينتقل صاحب الوحدة إلى خطوة إرفاق المستندات التي تؤيد البيانات المقدمة وملكية أو حيازة العقار وفق المستندات المتاحة.
المستندات التي يمكن إرفاقها بالطلب
يتيح تطبيق الضرائب العقارية رفع صور واضحة للمستندات الداعمة للبيانات الخاصة بالعقار.
ومن بين المستندات التي يمكن إرفاقها عقد البيع أو الإيجار، إلى جانب إيصال مرافق حديث، وذلك ضمن المستندات الداعمة للبيانات والملكية.
ويتعين على المستخدم مراجعة الصور والمعلومات التي أدخلها والتأكد من صحتها قبل الانتقال إلى إرسال الطلب إلكترونيًا.
كيف تتم متابعة طلب الضرائب العقارية؟
بعد استكمال البيانات وإرفاق المستندات، يستطيع المستخدم مراجعة الطلب قبل الضغط على «إرسال الطلب»، ثم متابعة موقف المعاملة إلكترونيًا من خلال التطبيق.
وتتيح هذه الخاصية التعرف على حالة الطلب، وما إذا كان قد تم اعتماده، أو كانت هناك حاجة إلى تقديم بيانات إضافية لاستكمال الإجراءات.
وبذلك لا تنتهي مهمة المستخدم بمجرد إرسال الطلب، إذ يمكنه الرجوع إلى المنظومة لمعرفة التطورات المتعلقة بطلبه والتعامل مع أي متطلبات إضافية تظهر أثناء المراجعة.
الخدمة تقلل الحاجة إلى زيارة المأموريات
جاء إطلاق التطبيق ضمن توجه وزارة المالية نحو ميكنة الخدمات الحكومية والتوسع في التحول الرقمي، مع إتاحة تسجيل بيانات الوحدات وإرسال المستندات ومتابعة الطلب عبر الوسائل الإلكترونية.
وتوفر المنظومة للمواطن إمكانية تنفيذ عدد من خطوات المعاملة إلكترونيًا، بدلًا من الاعتماد على الزيارات المتكررة إلى المأموريات والمصالح الحكومية لإنهاء الإجراءات.
كما تستهدف الخدمة توفير الوقت والجهد، ورفع كفاءة الإجراءات المرتبطة بمعاملات الضرائب العقارية، إلى جانب تحسين سرعة إنجاز الطلبات.
خطوات التسجيل من إنشاء الحساب حتى إرسال الطلب
يمر تسجيل الوحدة العقارية عبر التطبيق بعدة مراحل تبدأ بتحميل التطبيق الرسمي وإنشاء الحساب، ثم إدخال بيانات صاحب الطلب، يلي ذلك اختيار خدمة تسجيل وحدة عقارية جديدة.
بعدها يتم إدخال بيانات العقار، بما يشمل العنوان ونوع الوحدة والمساحة والبيانات المساحية أو رقم العقد عند وجوده، ثم رفع صور المستندات الداعمة.
وفي المرحلة الأخيرة، يراجع المستخدم البيانات والمستندات للتأكد من صحتها، ثم يضغط على «إرسال الطلب»، وبعد ذلك يمكنه متابعة حالة الطلب إلكترونيًا والتعرف على نتيجة المراجعة أو أي بيانات إضافية مطلوبة.
